Termenul "HoTs" este o prescurtare de la "Heads of Terms" (cunoscut și sub numele de "Letter of Intent" (Scrisoare de intenție) sau condiții de închiriere de bază). Acest document servește drept acord privind termenii de bază între cele două părți înainte de a încheia un contract complet obligatoriu din punct de vedere juridic.
În domeniul imobiliar comercial, documentul HoTs este utilizat de obicei în timpul fazei de negociere a contractului de închiriere. Acesta conține punctele-cheie ale acordului dintre proprietar și chiriaș, cum ar fi durata contractului de închiriere, valoarea chiriei, frecvența plății, responsabilitățile privind întreținerea și reparațiile, posibilitatea de reînnoire a contractului de închiriere și alți termeni importanți.
Deși, în general, HoT-urile nu sunt obligatorii din punct de vedere juridic (cu excepția unor puncte specifice, cum ar fi clauzele de confidențialitate), ele oferă un cadru important pentru negocierile ulterioare și pentru pregătirea contractului de închiriere. În același timp, ele oferă ambelor părți încrederea că au aceeași înțelegere a principalelor puncte ale acordului înainte de a se angaja în elaborarea unor documente juridice costisitoare și consumatoare de timp.
