www.warehouser.ro logo

1. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1.1 OPERATORI ȘI PERSOANE ÎMPUTERNICITE DE OPERATOR

Operatorii de date cu caracter personal:

108 REAL ESTATE a.s. și membrii grupului 108 REAL ESTATE (108 AMCR, s.r.o., 108 Investment Advisory s.r.o.,108 AGENCY, s.r.o., 108 AGENCY Hungary kft., 108 REAL ESTATE ADVISORY Romania S.R.L.)

Procesatorii de date cu caracter personal:

Realman s.r.o., Spolek kompetentních logistiků a dodavatelů SKLAD (108 REAL ESTATE a.s., AIMTEC a. s., Blumenbecker Prag s.r.o., JK Logistika a.s., LogTech, s.r.o.,., STILL ČR spol. s r.o., Zebra Technologies CZ s.r.o.), Bitrix, Inc., Google LLC, Contember LTD

Operatorii și persoanele împuternicite de operator sunt obligați să asigure gestionarea aspectelor tehnice, fizice, organizaționale și de proces în conformitate cu standardele din industrie, astfel încât să prevină orice acces neautorizat la datele cu caracter personal prelucrate, încălcarea confidențialității sau securității acestora, pierderea sau distrugerea sau modificarea neautorizată ("incidente de securitate") și să facă toate acestea în conformitate cu instrucțiunile și politicile interne ale operatorului și cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal.

1.2 SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prelucrarea fără consimțământ

  • Asigurarea încheierii și îndeplinirii ulterioare a obligației contractuale dintre operator și persoana vizată;
  • Îndeplinirea responsabilităților legale ale operatorului care decurg din obligația contractuală menționată mai sus[1];
  • Desfășurarea activităților comerciale și gestionarea afacerilor 108 REAL ESTATE;
  • Protecția intereselor noastre legitime[2].

În interesul garantării celei mai puternice protecții posibile a vieții private a persoanelor vizate, fiecare persoană vizată are dreptul de a ridica o obiecție prin care solicită ca datele sale cu caracter personal să fie prelucrate numai pentru cele mai urgente motive legale sau ca aceste date să fie blocate. Pentru mai multe informații privind drepturile persoanelor vizate în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal, a se vedea articolul 1.7 din prezenta informare.

Prelucrarea pe baza consimțământului

  • Activități de PR și marketing și trimiterea de comunicări de afaceri, materiale de marketing și publicații,
  • Organizarea de conferințe, cursuri de formare, seminarii, ateliere, cursuri de formare electronice (webinarii) și alte evenimente sociale,
  • colectarea și publicarea de fotografii și videoclipuri de la evenimente,
  • crearea de profiluri - analiza preferințelor și intereselor personale în scopul prezentării de oferte relevante; analize ale comportamentului și preferințelor clienților în ceea ce privește conținutul de marketing.

Dacă nu furnizați operatorului consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în scopurile menționate mai sus sau pentru o anumită selecție dintre aceste scopuri (prelucrare pe baza consimțământului), acest lucru nu înseamnă că operatorul a refuzat să vă furnizeze produse sau servicii ca urmare a acestui fapt.

1.3 SURSELE DE DATE CU CARACTER PERSONAL

Operatorul a obținut date cu caracter personal direct de la dumneavoastră, și aceasta în primul rând din comunicarea reciprocă, din formularele pe care le-ați completat sau din contractele pe care le-ați încheiat. În afara acestora, datele cu caracter personal provin din surse, indexuri și registre accesibile publicului, cum ar fi registrul comerțului. De asemenea, operatorul a obținut date cu caracter personal de la terți care au dreptul să acceseze și să prelucreze datele dvs. cu caracter personal și cu care operatorul cooperează și, în plus, din informații de pe rețelele sociale și de pe internet pe care le-ați plasat chiar dvs. acolo.

1.4 CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL

Operatorul prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal pentru a asigura satisfacția dumneavoastră care decurge din îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor, pentru a asigura îndeplinirea obligațiilor legale, pentru a permite oferte personalizate de produse și servicii ale operatorului și pentru alte scopuri menționate mai sus:

a) date de identificare de bază - nume, prenume, adresa de reședință și numărul național de identificare personală; b) informații de contact - număr de telefon și adresă de e-mail; c) informații privind utilizarea produselor și serviciilor operatorului - acestea sunt informații privind produsele pe care le-ați contractat cu operatorul și modul în care le utilizați în prezent, inclusiv configurațiile produselor etc.; d) informații din comunicarea reciprocă - informații din e-mailuri, din înregistrările apelurilor telefonice sau din alte formulare de contact; e) date de facturare și de tranzacționare - este vorba în principal de informații care apar pe facturi, despre condițiile de facturare convenite și despre plățile acceptate; f) informații de geo-localizare - informații din browserul web sau din aplicațiile mobile pe care le utilizați.

1.5 DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi accesibile operatorilor și împuterniciților de date cu caracter personal menționați mai sus, precum și angajaților și reprezentanților autorizați ai 108 REAL ESTATE Group.

1.6 PERIOADA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate până în momentul în care vă retrageți consimțământul sau nu vor mai fi necesare în legătură cu scopurile enumerate mai sus (și anume perioada pentru care durează contractul sau există obligațiile legale ale operatorului), dar în niciun caz pentru o perioadă mai mare de 10 ani.

După expirarea acestei perioade, toate datele vor fi distruse ireversibil. Operatorii vor păstra datele dvs. cu caracter personal în sfera necesară pentru a dovedi că acțiunile lor sunt conforme cu legislația aplicabilă.

1.7 DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

Operatorul va lua toate măsurile necesare pentru a se asigura că prelucrarea datelor dvs. este efectuată în mod corespunzător și, mai presus de toate, în condiții de siguranță. Vă sunt garantate drepturile descrise în prezentul articol, pe care le puteți exercita față de operator.

Furnizarea de către operator a tuturor comunicărilor și declarațiilor referitoare la drepturile pe care le exercitați este, per se, gratuită. Cu toate acestea, în cazul în care cererea dumneavoastră se dovedește a fi în mod clar nefondată sau inadecvată, în primul rând din cauza faptului că este o cerere repetată, operatorul are dreptul de a percepe o taxă corespunzătoare care ia în considerare costurile administrative legate de furnizarea informațiilor. În cazul solicitării repetate a unei cereri de furnizare a unei copii a datelor cu caracter personal prelucrate, operatorul își rezervă dreptul de a percepe o taxă corespunzătoare pentru costurile administrative din acest motiv.

În general, operatorul vă va furniza declarația și orice informații eventuale privind măsurile acceptate cât mai curând posibil, dar în termen de cel mult o lună. Cu toate acestea, operatorul are dreptul să prelungească acest termen cu două luni atunci când este necesar și având în vedere complexitatea și cantitatea cererilor dumneavoastră. Operatorul vă va informa cu privire la această prelungire, inclusiv o enumerare a motivelor acesteia.

Dreptul la informații privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal

Aveți dreptul să solicitați operatorului informații cu privire la faptul dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate. În cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate, aveți dreptul să solicitați operatorului informații privind, în primul rând, identitatea și datele de contact ale operatorului și ale reprezentanților și angajaților acestuia responsabili cu protecția datelor cu caracter personal, privind scopurile prelucrării, privind categoriile de date cu caracter personal prelucrate, privind destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal, privind operatorii autorizați, privind lista drepturilor dumneavoastră, privind opțiunile dumneavoastră de a vă adresa Oficiului ceh pentru protecția datelor cu caracter personal, privind sursa datelor cu caracter personal prelucrate și privind procesul decizional automatizat și profilarea.

În cazul în care operatorul intenționează să prelucreze datele dumneavoastră cu caracter personal într-un alt scop decât cel pentru care au fost obținute, operatorul vă va furniza informații cu privire la acest scop ulterior și alte informații relevante înainte de o astfel de prelucrare ulterioară. Informațiile care vă sunt oferite în cadrul aplicării acestui drept sunt cuprinse în prezenta informare; cu toate acestea, acest lucru nu vă împiedică să le solicitați din nou.

Dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal

Aveți dreptul să solicitați operatorului informații cu privire la faptul dacă datele dvs. cu caracter personal sunt sau nu prelucrate și, în cazul în care acestea sunt prelucrate, aveți acces la informații privind scopurile acestei prelucrări și categoriile de date cu caracter personal în cauză, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, perioada de păstrare a acestora, informații privind drepturile dvs. (dreptul de a solicita operatorului rectificarea sau ștergerea; restricționarea prelucrării; dreptul de a ridica o obiecție cu privire la această prelucrare), dreptul de a depune o plângere la Oficiul ceh pentru protecția datelor cu caracter personal, informații privind sursa datelor cu caracter personal, informații privind dacă are loc sau nu luarea automată a deciziilor și crearea de profiluri și informații privind procedura utilizată, precum și importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru dumneavoastră, precum și informații și garanții în cazul transferului de date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională. Aveți dreptul de a primi o copie a datelor cu caracter personal prelucrate. Cu toate acestea, dreptul dumneavoastră de a obține această copie nu poate încălca drepturile și libertățile altor persoane.

Dreptul la rectificare

În cazul în care, din partea dumneavoastră, a avut loc, de exemplu, o schimbare a reședinței, a numărului de telefon sau a altor fapte care pot fi considerate date cu caracter personal, aveți dreptul de a solicita operatorului rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, aveți dreptul de a completa datele cu caracter personal incomplete, prin furnizarea unei declarații suplimentare.

Dreptul la ștergere (dreptul de a fi uitat)

În anumite cazuri bine definite, aveți dreptul de a solicita operatorului să vă șteargă datele cu caracter personal. Aceste cazuri includ, de exemplu, cazul în care datele prelucrate nu mai sunt necesare pentru scopurile enumerate mai sus. Operatorul de date cu caracter personal șterge automat datele după expirarea perioadei de necesitate; cu toate acestea, vă puteți adresa în orice moment cu solicitarea dumneavoastră. Cererea dvs. face apoi obiectul unei evaluări individuale (chiar și în ciuda dreptului dvs. la ștergere, operatorul poate avea obligații sau interese legitime de a păstra datele dvs. cu caracter personal) și veți fi informat în detaliu cu privire la gestionarea cererii dvs.

Dreptul la restricționarea prelucrării

Operatorul nu prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal într-o măsură mai mare decât este absolut necesar. Cu toate acestea, dacă aveți senzația că acestea depășesc, de exemplu, scopurile definite mai sus pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, puteți depune o cerere pentru ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie prelucrate exclusiv pentru cele mai esențiale motive legale sau pentru ca aceste date să fie blocate. Cererea dumneavoastră face apoi obiectul unei evaluări individuale și veți fi informat în detaliu cu privire la soluționarea cererii dumneavoastră.

Dreptul la portabilitatea datelor

Dacă doriți ca operatorul să furnizeze datele dvs. cu caracter personal unui alt operator sau unei alte companii, operatorul va transmite aceste date într-un format adecvat subiectului de drept pe care îl definiți, în cazul în care niciun obstacol juridic sau de altă natură semnificativă nu împiedică operatorul să facă acest lucru.

Dreptul de a ridica o obiecție la luarea automată a deciziilor individuale

Dacă ați stabilit sau credeți că operatorul prelucrează datele dvs. cu caracter personal în conflict cu protecția vieții private și a vieții personale sau în conflict cu legislația (pornind de la premisa că datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de operator pe baza unui interes public sau legitim sau sunt prelucrate în scopuri de marketing direct, inclusiv profilarea, sau în scopuri statistice sau în scopuri de interes științific sau istoric), vă puteți adresa operatorului și îi puteți solicita să vă ofere o explicație sau puteți, de asemenea, să ridicați o obiecție direct față de procesul decizional automatizat și de profilare în sine.

Dreptul de a depune o plângere la Oficiul ceh pentru protecția datelor cu caracter personal

În orice moment, vă puteți adresa autorității de supraveghere cu orice inițiativă sau plângere pe care o puteți avea cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal; Oficiul ceh pentru protecția datelor cu caracter personal este această autoritate și are sediul la Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, Republica Cehă, și site-ul său web la https://www.uoou.cz/.

Dreptul de a vă retrage consimțământul

Aveți dreptul de a retrage, în orice moment, consimțământul pe care l-ați dat pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Puteți face acest lucru completând un formular / bifând căsuțele / trimițând o retragere la adresa operatorului sau prin intermediul unui link în comunicarea prin e-mail.

Toate aceste drepturi pot fi exercitate prin e-mail la adresa: support@108realestate.cz sau printr-o scrisoare trimisă la 108 REAL ESTATE a.s., Na Poříčí 1079/3a, 110 00 Praga 1, Republica Cehă.

Aveți dreptul să vă adresați departamentului responsabil cu protecția datelor cu caracter personal din cadrul 108 REAL ESTATE prin scris la adresa dpo@108realestate.cz și, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă (Oficiul ceh pentru protecția datelor cu caracter personal).

____________________________________________________________________________

[1] Prelucrarea este esențială pentru executarea contractului, pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale operatorului sau pentru protejarea intereselor legitime ale operatorului, sau prelucrarea are loc pe baza consimțământului care a fost furnizat operatorului.

Legalitatea prelucrării se poate baza în continuare, de exemplu, pe Legea cehă nr. 563/1991 Sb. privind contabilitatea, în temeiul căreia sunt prelucrate și păstrate datele de facturare, pe Legea nr. 89/2012 Sb., Codul civil, în temeiul căreia operatorul își apără interesele legitime sau pe Legea nr. 235/2004 Sb. privind taxa pe valoarea adăugată.

[2] Interesele legitime ale operatorului includ, în primul rând, îndeplinirea corespunzătoare a tuturor obligațiilor contractuale ale operatorului, îndeplinirea corespunzătoare a tuturor obligațiilor legale ale operatorului, marketingul direct, protecția activităților comerciale și a proprietății operatorului și, nu în ultimul rând, protecția mediului și menținerea dezvoltării durabile.